Polityka prywatności i Cookies

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest
Agnieszka Przybylska-Wińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Agnieszka Przybylska-Wińska Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Ofiar Oświęcimskich 15, 50-069 Wrocław, NIP: 8942908086.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych Administrator może być reprezentowany przez osoby do tego upoważnione.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zgłoszenia poprzez formularz kontaktowy lub inny kanał komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania zgłoszonej usługi lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).
  2. Prowadzenie korespondencji, udzielanie odpowiedzi na pytania, realizacja zleceń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy, realizacja obowiązku prawnego).
  3. Rozliczenia, prowadzenie dokumentacji księgowej i archiwizacja – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (wypełnienie obowiązku prawnego oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności dochodzenie i obrona roszczeń).
  4. Marketing bezpośredni (np. newsletter, informacje o usługach) – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zgłoszenia lub udzielenie odpowiedzi.
Dane wymagające zgody są opcjonalne, a brak ich podania nie wpływa na realizację podstawowych usług.

3. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingodawcom, podmiotom świadczącym usługi pomocnicze (np. obsługa korespondencji, archiwizacja),
  • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniego obowiązku prawnego,
  • podmiotom współpracującym z Administratorem (np. biura rachunkowe, inne kancelarie) – w zakresie niezbędnym do realizacji zgłoszenia lub umowy.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to wyraźnie z korzystania z określonych narzędzi (np. dostawców usług analitycznych lub marketingowych), o czym użytkownik jest informowany w dalszej części niniejszej polityki.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

  • niezbędny do realizacji zgłoszenia, prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy,
  • wymagany przepisami prawa – w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
  • niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń – zgodnie z terminami przedawnienia wynikającymi z przepisów prawa,
  • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub realizacji celu, dla którego została udzielona.

Po upływie powyższych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.

5. Prawa Użytkownika

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych, w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie
    prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO),
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
    przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
    jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

6. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

7. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych,
adekwatnie do ryzyk i kategorii danych, w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji (np. protokół HTTPS),
  • regularne aktualizacje oprogramowania i systemów,
  • stosowanie polityki haseł i ograniczeń dostępu do danych,
  • współpracę z podmiotami gwarantującymi stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa,
    jeśli przetwarzają dane w imieniu Administratora.

8. Polityka Cookies

8.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika
(komputerze, smartfonie, tablecie itp.) podczas korzystania ze strony internetowej. Cookies umożliwiają prawidłowe
funkcjonowanie strony, usprawniają korzystanie z serwisu oraz pozwalają na prowadzenie anonimowych statystyk i działań marketingowych,
jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

8.2. Rodzaje plików cookies stosowane na stronie

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

  1. Cookies niezbędne (techniczne) – umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę podstawowych funkcji, bezpieczeństwo, ustawienia sesji. Są instalowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ich wyłączenie może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
  2. Cookies funkcjonalne – służą do zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień i personalizacji interfejsu (np. wybór języka, zapamiętanie danych w formularzu, preferencje dotyczące wyświetlania strony). Mogą być stosowane na podstawie zgody użytkownika.
  3. Cookies analityczne / statystyczne – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu, strony odwiedzane najczęściej), co pomaga w jej ulepszaniu. Ich stosowanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przykładem narzędzia wykorzystującego takie cookies może być Google Analytics.
  4. Cookies marketingowe – wykorzystywane do wyświetlania reklam dostosowanych do preferencji użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, np. z wykorzystaniem narzędzi takich jak Meta Pixel (Facebook) czy Google Ads. Są stosowane wyłącznie po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez użytkownika.

8.3. Narzędzia zewnętrzne i cookies podmiotów trzecich

Na stronie mogą być używane narzędzia zewnętrzne, w szczególności:

  • narzędzia analityczne (np. Google Analytics, Google Tag Manager),
  • narzędzia marketingowe (np. Meta Pixel, Google Ads),
  • wtyczki serwisów społecznościowych lub systemu zarządzania treścią (np. WordPress).

Podmioty te mogą stosować własne pliki cookies, zgodnie z własnymi politykami prywatności. W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są mechanizmy przewidziane w przepisach prawa (np. standardowe klauzule umowne).

8.4. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownikowi wyświetlany jest baner lub komunikat dotyczący plików cookies,
który umożliwia:

  • zaakceptowanie wszystkich cookies,
  • odrzucenie cookies innych niż niezbędne,
  • dokonanie szczegółowego wyboru kategorii cookies (np. tylko analityczne, tylko funkcjonalne).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies za pomocą:

  • odpowiednich opcji w banerze / panelu zarządzania zgodami (jeśli jest dostępny na stronie),
  • ustawień swojej przeglądarki internetowej – w szczególności może usuwać istniejące cookies, blokować ich instalowanie lub korzystać z trybu prywatnego.

Informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach popularnych przeglądarek (Chrome, Firefox, Safari, Edge, itp.).

8.5. Okres przechowywania plików cookies

Okres przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i ustawień przeglądarki:

  • cookies sesyjne – są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
  • cookies stałe – przechowywane na urządzeniu użytkownika przez czas określony w ich parametrach
    lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

9. Zmiany w Polityce Prywatności i Cookies

Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies mogą być okresowo aktualizowane w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności strony lub zmian w zakresie wykorzystywanych technologii.

O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani w widoczny sposób (np. poprzez komunikat na stronie). Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualną wersją polityki, dostępną na stronie internetowej Administratora.